Secretaría de Políticas Administrativas y Gestión de Recursos

SPAyGRe

Misión de SPAyGRe

  • 04 Diciembre, 2015
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La misión principal de la Secretaria de Políticas Administrativas y de Gestión de Recursos, es la de GESTIONAR y ADMINISTRAR los recursos económicos, financieros, patrimoniales y presupuestarios de la U.A., garantizando la eficiencia en los procesos involucrados y previendo las medidas de control necesarias.

 

Esta Secretaría, debe asistir a las autoridades en la toma de decisiones vinculadas no solo a la esfera  económica financiera, sino también respecto a la administración de los Recursos patrimoniales y Recursos Humanos de la Facultad. 

 

  1. Conocimiento y manejo de la legislación específica emanada del Orden Nacional e interno de la Universidad y de otros órganos que correspondan y que deben ser aplicados en los diferentes procesos administrativos.
  2. Planteamiento de políticas de gestión (ejes estratégicos) vinculadas al área de administración de recursos y al área económica financiera.
  3. Elaboración del proyecto de presupuesto anual.
  4. Implementación de los mecanismos de control, que garanticen la correcta ejecución del presupuesto anual probado, así como el gasto adecuado de los recursos disponibles.
  5. Control permanente de la planta de cargos y su justificación presupuestaria.
  6. Establecimiento de las medidas conducentes a la registración de los bienes patrimoniales de la Facultad, su contabilización, inventario, asignación, identificación, ubicación, estado, utilización, mantenimiento, inspección y baja
  7. Auditorías internas de los sistemas de registros vinculados a las operaciones de movimiento de fondos, valores y bienes patrimoniales, la gestión presupuestaria y la vinculación con los organismos de fiscalización.
  8. Generación deinformes de gestión que permitan evaluar la situación económica y financiera de la Facultad, sirviendo de clave para la toma de decisiones.
  9. Planificación y ejecución de los procesos de presupuesto, contrataciones y compras de la Facultad de acuerdo al régimen de compras y contrataciones aplicable a la Universidad y las reglamentaciones internas.
  10. Implementación de mecanismos adecuados para la certificación de los instrumentos de pago que obliguen a la Facultad de acuerdo a las normas respectivas vigentes.
  11. Aseguramiento de los recursos necesarios para cumplimentar con las condiciones de seguridad e higiene en el ámbito de la Facultad.
  12. Resolución de cuestiones que le son delegadas, emitiendo las disposiciones pertinentes.
  13. Determinación de los perjuicios patrimoniales
  14. Refrendar los instrumentos resolutivos emanados del Decanato que se refieran a acciones de laUniversidad Nacional de Tucumán, Consejo Superior, Secretaría Administrativa de Rectorado u otras.
  15. Supervisión y control de los sistemas de personal, despacho, mesa de entradas y otros.
  16. Implementación demedidas que aseguren la recepción y salida de la documentación administrativa proveniente de otras Unidades Académicas o Administrativas de la Universidad u otras jurisdicciones o entidades, así como el despacho y archivo de la documentación administrativa o contable correspondiente.
  17. Aseguramiento de un adecuado mantenimiento, limpieza y vigilancia de las instalaciones y bienes destinados a prestar servicios al personal y público en general en las dependencias de la Facultad.
  18. Trabajo conjunto con las otras Secretarias.